Modo recepción: la tablet de la entrada
El socio teclea su cédula y ve cuántos días le quedan. Sin torniquete, sin nadie atendiendo y sin comprar nada más que una tablet.
Qué ve el socio
Un teclado numérico grande. Escribe su cédula, toca Consultar y durante unos segundos ve su nombre, su estado y, en grande, los días que le quedan y la fecha en que vence. Luego la pantalla vuelve sola al teclado para el siguiente.
- Todo en orden: está al día. Si le quedan tres días o menos, el número sale en naranja.
- Pago pendiente o Membresía vencida: se le pide que pase por recepción.
- Membresía pausada: igual, en naranja.
- No encontramos ese número: la cédula no está en ninguna ficha, o se tecleó mal.
La tablet nunca sugiere nombres mientras se teclea: solo responde a una cédula exacta, así nadie puede ver la lista de socios. Y para salir hay que mantener pulsada la flecha de arriba; un toque no basta.
Lo que necesitas
- Una tablet Android, un iPad o un computador. No hace falta ningún aparato más.
- PayTrack instalado en ella, con la misma cuenta que usas para cobrar.
- La cédula guardada en la ficha de cada cliente. Si dos clientes tienen la misma, PayTrack te avisa al guardarla.
Inicia sesión en la tablet
Instala PayTrack y entra con la misma cuenta del dispositivo donde cobras. Así la tablet puede descargar tus datos.
Márcala como tablet de recepción
Ve a Ajustes → Control de acceso → Modo recepción. La primera vez te
pregunta si la tablet se queda en la entrada: elige
Sí, es la tablet de recepción.
Desde ese momento descarga tus datos, se abre siempre en modo recepción (también si se reinicia o el sistema la cierra) y nunca muestra el resto de la app.
Al marcarla, sus datos se reemplazan por los de la nube. Si solo quieres ver cómo queda, elige Solo quiero probar: no cambia nada.
Fíjala en pantalla
Para que nadie pueda salir de PayTrack, Android trae la opción de
fijar aplicación (según la marca se llama también "anclar pantalla").
Suele estar en Ajustes → Seguridad. En iPad se llama
Acceso guiado, en Ajustes → Accesibilidad.
Cómo se pone al día
Tú sigues cobrando donde siempre, en tu teléfono o computador. La tablet se actualiza sola con esos datos:
El dispositivo principal
Sube tus datos cuando cierras o minimizas PayTrack, si hubo cambios. Como mucho una vez por hora.
La tablet
Cada mañana, al empezar el día, descarga lo último que subiste. Nunca sube nada: así no puede pisar tus cobros.
Está en el mostrador contigo, así que entra. Al día siguiente la tablet ya lo
muestra al día. Si lo necesitas antes, en tu dispositivo principal toca
Control de acceso → Enviar a recepción ahora y, en la tablet,
Actualizar datos ahora.
Señales para el dueño
- El punto junto a "Modo recepción", arriba a la derecha: verde si los datos son de ayer o de hoy, naranja si son más viejos. Si lo ves naranja, abre PayTrack en tu dispositivo principal y ciérralo, o usa Enviar a recepción ahora.
- Mantén pulsada la flecha en la tablet para ver de cuándo son los datos, actualizarlos a mano o dejar de usarla como tablet de recepción.
-
En tu dispositivo principal,
Control de accesomuestra si la tablet está activa y cuándo se vio por última vez.
Si algo no cuadra
Un socio pagó ayer y la tablet dice "Pago pendiente"
El dispositivo principal no alcanzó a subir los datos. Ábrelo, toca Enviar a recepción ahora y en la tablet Actualizar datos ahora.
"No encontramos ese número" con una cédula correcta
Revisa que la cédula esté guardada en la ficha del cliente, sin dígitos de más.
La tablet dice "Aún no hay datos en la nube"
Todavía no has subido una copia. En tu dispositivo principal toca Enviar a recepción ahora.
¿Puedo tener dos tablets?
Sí. Cada una se marca igual y se actualiza por su cuenta.